Grafik ekip i pojazdów

Planer pracy

Grafik ludzi i aut na 31 dni z ostrzeżeniami o brakach w obsadzie — jeden ekran zamiast arkusza krążącego po firmie.

W firmie, która co dzień wysyła kilka ekip w teren, grafik zwykle żyje w arkuszu, który ktoś przesyła mailem, a ktoś inny drukuje i poprawia długopisem. Ta aplikacja zastępuje ten arkusz jedną planszą, na której widać wszystkie zlecenia, przypisanych ludzi, auta i to, czego brakuje.

Plansza na 31 dni

Zlecenia w wierszach, dni w kolumnach. Przy każdym zleceniu widać zespół, liczbę dni, objętość i listę braków — bez auta, bez kierowcy, bez kierownika. Ludzi i pojazdy przeciąga się z puli po lewej stronie prosto na zlecenie.

Widok kalendarza

Ten sam miesiąc pokazany jako kalendarz: w każdym dniu liczba ekip, liczba kierowców i skrócone nazwy zleceń z szacowanym przebiegiem. Do szybkiego sprawdzenia, czy dany tydzień nie jest przeładowany.

Rentowność zlecenia

Osobna zakładka liczy, ile dane zlecenie kosztowało i co z niego zostało: koszt osobodnia, koszt zlecenia, podział na auta, ludzi, biuro i materiały, a obok marża i porównanie z poprzednim okresem. Pod spodem aplikacja wypisuje wprost, na jakie uproszczenia się godzi — ryczałt za kilometry, noclegi, kurs euro — żeby nikt nie brał tych liczb za dokładniejsze, niż są.

Ludzie i flota

Kartoteka pracowników z rolą, telefonem i przełącznikiem „do obsady”, a obok lista pojazdów: marka, kategoria, przebieg, sprawność oraz terminy przeglądu i ubezpieczenia. Auto po terminie podświetla się na czerwono, więc nie trzeba pilnować tego w kalendarzu.

Raporty i uprawnienia

Osobna część na raporty pracy, nadgodziny do zatwierdzenia i konta z uprawnieniami. Każda zmiana w grafiku ląduje w dzienniku, więc da się cofnąć i sprawdzić, kto co przestawił.

Galeria

Plansza na 31 dni — zlecenia, przypisane ekipy i lista braków
Plansza na 31 dni — zlecenia, przypisane ekipy i lista braków
Ten sam miesiąc w kalendarzu, z liczbą ekip i przebiegiem
Ten sam miesiąc w kalendarzu, z liczbą ekip i przebiegiem
Rachunek zlecenia — kwoty zasłonięte, widoczna sama marża i zmiana wobec poprzedniego okresu
Rachunek zlecenia — kwoty zasłonięte, widoczna sama marża i zmiana wobec poprzedniego okresu
Lista zleceń ułożona od największego przychodu — przy każdym marża i stan wyliczenia (kwoty zasłonięte)
Lista zleceń ułożona od największego przychodu — przy każdym marża i stan wyliczenia (kwoty zasłonięte)
Kartoteka pracowników z przełącznikiem dostępności (dane osobowe zasłonięte)
Kartoteka pracowników z przełącznikiem dostępności (dane osobowe zasłonięte)
Flota z przebiegiem oraz terminami przeglądu i ubezpieczenia — po terminie wiersz czerwienieje
Flota z przebiegiem oraz terminami przeglądu i ubezpieczenia — po terminie wiersz czerwienieje
Raporty pracy i konta z uprawnieniami
Raporty pracy i konta z uprawnieniami